Hizmet Envanteri ve Hizmet Standartları Tablosu, Başkanlığımızın sunduğu hizmetlerin tanımını, başvuru koşullarını, istenen belgeleri ve tamamlanma sürelerini gösterir. Tablo, Kamu Hizmetlerinin Sunumunda Uyulacak Usul ve Esaslara İlişkin Yönetmelik uyarınca hazırlanmıştır.
Bu tabloda yer alan süreler, hizmetin eksiksiz başvuru ile tamamlandığı azami süreleri ifade eder. Hizmetimizden yararlanırken sorun yaşamanız hâlinde önce Daire Başkanlığımıza, sonuç alamamanız hâlinde üniversitemiz üst yönetimine başvurabilirsiniz.
Hizmet Standartları Tablosu
|
Sıra |
Hizmetin Adı |
Başvuruda İstenen Belgeler |
Hizmetin Tamamlanma Süresi (En Geç) |
|
1 |
Kurumsal e-posta hesabı açılması |
Görevlendirme/kayıt işleminin tamamlanmış olması (otomatik) |
[ … ] |
|
2 |
Kurumsal e-posta parola sıfırlama |
Kurumsal kimlik doğrulaması |
Aynı iş günü |
|
3 |
Birim / proje e-posta hesabı ve dağıtım listesi tahsisi |
Birim amiri onaylı EBYS talebi |
[ … ] iş günü |
|
4 |
Kablosuz ağ ve eduroam erişim desteği |
Kurumsal kullanıcı hesabı |
Aynı iş günü |
|
5 |
Uzaktan erişim (VPN) yetkilendirmesi |
Birim amiri onaylı EBYS talebi |
[ … ] iş günü |
|
6 |
Yeni ağ noktası tesisi |
Birim amiri onaylı EBYS talebi, keşif |
[ … ] iş günü |
|
7 |
IP adresi tahsisi |
Birim amiri onaylı EBYS talebi |
[ … ] iş günü |
|
8 |
Sunucu / sanal sunucu kaynak tahsisi |
Birim amiri onaylı EBYS talebi, kullanım amacı ve kaynak ihtiyacı |
[ … ] iş günü |
|
9 |
Alan adı tahsisi ve birim web sayfası kurulumu |
Birim amiri onaylı EBYS talebi, içerik sorumlusu bilgisi |
[ … ] iş günü |
|
10 |
Web sayfası içerik yönetim yetkisi verilmesi |
Birim amiri onaylı EBYS talebi |
[ … ] iş günü |
|
11 |
Yeni bilgi sistemi geliştirme talebi |
Birim amiri onaylı EBYS talebi, süreç tanımı ve beklenen çıktı |
Değerlendirme [ … ] iş günü, geliştirme takvimi ayrıca bildirilir |
|
12 |
Mevcut bilgi sisteminde değişiklik talebi |
Birim amiri onaylı EBYS talebi |
Değerlendirme [ … ] iş günü |
|
13 |
Bilgi sistemi hata bildirimi |
KİYS talep kaydı |
[ … ] iş günü |
|
14 |
Bilgi sistemi kullanıcı yetkilendirmesi |
Birim amiri onaylı talep |
[ … ] iş günü |
|
15 |
Donanım arızası tespiti ve destek |
KİYS talep kaydı |
Hizmeti durduran arızalarda aynı iş günü; diğerlerinde [ … ] iş günü |
|
16 |
Bilgisayar kurulumu ve yapılandırma |
KİYS talep kaydı, taşınır devir işlemi |
[ … ] iş günü |
|
17 |
Lisanslı yazılım kurulumu |
KİYS talep kaydı |
[ … ] iş günü |
|
18 |
Toplantı / etkinlik teknik desteği |
KİYS talep kaydı (en az [ … ] gün önce) |
Etkinlik tarihinde |
|
19 |
Dâhili telefon numarası tahsisi / değişikliği |
Birim amiri onaylı EBYS talebi |
[ … ] iş günü |
|
20 |
Telefon arızası giderilmesi |
KİYS talep kaydı |
Aynı iş günü |
|
21 |
Telefon rehberi kaydı güncellemesi |
KİYS talep kaydı |
[ … ] iş günü |
|
22 |
Bilgi güvenliği olayı bildiriminin değerlendirilmesi |
Olay bildirimi |
Kritik olaylarda derhal; diğerlerinde [ … ] iş günü |
|
23 |
Birim bazlı bilgi güvenliği farkındalık bilgilendirmesi |
KİYS talep kaydı |
Talep tarihinden itibaren [ … ] gün içinde planlanır |
|
24 |
Teknik şartname hazırlığına destek |
Birim amiri onaylı EBYS talebi |
[ … ] iş günü |