Başkanlığımızın kalite güvence süreçleri, düzenli toplantı mekanizmalarıyla yürütülmektedir. Toplantılarda alınan kararlar takip edilmekte ve bir sonraki toplantıda gerçekleşme durumu değerlendirilmektedir.

Toplantı Türleri

Yönetimin Gözden Geçirmesi (YGG) — Üst yönetimin katılımıyla yılda en az bir kez yapılır. Gündem; yönetim sisteminin performansı, risk durumundaki değişiklikler, iç ve dış denetim bulguları, paydaş geri bildirimleri, hedeflerin gerçekleşme durumu ve kaynak ihtiyaçlarını kapsar. Toplantı çıktısı, kaynak tahsisi ve iyileştirme kararlarıdır.

Birim Kalite Komisyonu Toplantıları — Kalite güvence takviminin planlanması, BİDR hazırlığı, performans göstergelerinin izlenmesi ve iyileştirme alanlarının belirlenmesi amacıyla yapılır.

Birim İçi Koordinasyon Toplantıları — Yazılım geliştirme, ağ ve güvenlik ile destek birimlerinin iş planlaması, önceliklendirme ve süreç değerlendirmesi amacıyla düzenli olarak yapılır.

Birimlerle Koordinasyon Toplantıları — Diğer akademik ve idari birimlerle, süreçlerin dijitalleştirilmesi ve bilgi güvenliği yükümlülükleri konusunda yürütülen çalışmalar.