Bilgi İşlem Daire Başkanlığı, 2547 sayılı Yükseköğretim Kanunu'nun 51'inci maddesi uyarınca kurulan idari teşkilat içinde yer alır. Başkanlığın görevleri, 124 sayılı Yükseköğretim Üst Kuruluşları ile Yükseköğretim Kurumlarının İdari Teşkilatı Hakkında Kanun Hükmünde Kararname'nin 34'üncü maddesinde şu şekilde belirlenmiştir:
Başkanlığımız bu görevleri yerine getirirken ayrıca 5018 sayılı Kamu Malî Yönetimi ve Kontrol Kanunu, 4734 sayılı Kamu İhale Kanunu, 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu, 5651 sayılı Kanun, Cumhurbaşkanlığı Dijital Dönüşüm Ofisi Bilgi ve İletişim Güvenliği Rehberi ve ISO/IEC 27001:2022 standardı gerekliliklerine uygun hareket eder.
- Üniversitenin idari ve akademik süreçlerine yönelik bilgi sistemlerini analiz etmek, geliştirmek, test etmek ve devreye almak
- Mevcut bilgi sistemlerinin bakımını, güncellemesini ve sürekliliğini sağlamak
- Sistemler arası veri paylaşımı ve entegrasyonu için gerekli altyapıyı kurmak ve işletmek
- Dış kurumlarla (YÖK, ÖSYM, e-Devlet, Hazine ve Maliye Bakanlığı vb.) veri alışverişini sağlayan entegrasyonları yürütmek
- Kampüs ağ altyapısını (kablolu, kablosuz, eduroam) planlamak, kurmak, işletmek ve güvenliğini sağlamak
- Veri merkezlerini, sunucu ve depolama sistemlerini, sanallaştırma altyapısını yönetmek
- Yedekleme, felaket kurtarma ve iş sürekliliği süreçlerini planlamak ve işletmek
- İnternet erişimi ve yerleşkeler arası veri iletişimi hizmetlerini temin etmek ve yönetmek
- ISO/IEC 27001:2022 Bilgi Güvenliği Yönetim Sistemi'ni kurmak, işletmek, izlemek ve sürekli iyileştirmek
- Bilgi varlıkları envanterini tutmak, risk değerlendirmesi yapmak ve risk işleme planlarını uygulamak
- Bilgi güvenliği olaylarını yönetmek, ihlal bildirim süreçlerini işletmek
- Erişim kontrolü ve kimlik yönetimi politikalarını uygulamak
- Kişisel verilerin korunmasına ilişkin teknik tedbirleri almak, VERBİS süreçlerine teknik destek sağlamak
- Bilgi güvenliği farkındalık eğitimlerini planlamak ve yürütmek
- 5651 sayılı Kanun kapsamında log kayıtlarının tutulmasını ve saklanmasını sağlamak
- Kurumsal e-posta ve kimlik hizmetlerini yürütmek
- Üniversite web sitelerinin teknik altyapısını ve alan adı yönetimini sağlamak
- IP telefon ve santral sistemlerini işletmek
- Kampüs güvenlik kamera sistemlerinin teknik altyapısını yönetmek
- Birimlerden gelen bilgi teknolojileri taleplerini KİYS üzerinden merkezî olarak karşılamak
- Donanım ve yazılım envanterini tutmak, bakım ve onarım süreçlerini yürütmek
- Üniversitenin bilgi teknolojileri ihtiyaçlarını tespit etmek, teknik şartnameleri hazırlamak, satın alma süreçlerine teknik destek vermek
- Başkanlığın bütçesini ve yatırım tekliflerini hazırlamak, yılı ödeneklerinin etkili, ekonomik ve verimli kullanılmasını sağlamak
- Stratejik plan hedefleri kapsamında performans göstergelerini izlemek ve raporlamak
- Birim faaliyet raporlarını, iç kontrol belgelerini ve kalite güvence dokümanlarını hazırlamak
- Bilgi teknolojileri konularında üst yönetime ve diğer birimlere danışmanlık sağlamak
Daire Başkanı, Başkanlığın tüm faaliyetlerinden Genel Sekreter ve Rektörlük makamına karşı sorumludur; aynı zamanda 5018 sayılı Kanun kapsamında harcama yetkilisi ve ISO/IEC 27001:2022 Madde 5.3 uyarınca BGYS Yönetim Temsilcisi görevlerini yürütür.