Bilgi İşlem Dairesi Başkanlığı, 15 Nisan 2015 tarihli Resmî Gazetede yayımlanarak yürürlüğe giren 27.03.2015 tarih ve 6639 sayılı Kanun gereğince sağlık temalı olarak kurulan ilk ve tek devlet üniversitesi olma özelliğine sahip olan üniversitemizin idari birimlerinden biridir.
Başkanlığımız, çalışmalarını Genel Sekreterlik Makamına bağlı olarak yürütmektedir. Mekteb-i Tibbiyye-i Şahane Külliyesi ve Gülhane Külliyesinde olmak üzere iki ayrı yerleşkede yer alan ekipler halinde faaliyetlerini sürdürmektedir.
Üniversite birimlerimizin bilişim ihtiyaçlarının sistematik, hızlı, verimli ve güvenli bir şekilde karşılanması başkanlığımızın ana hedefidir.
Sistem, Sistem Güvenliği ve Ağ Hizmetlerimiz
- Üniversitemiz sistem odasında bulunan tüm sunucuları ve internet servislerini yönetmek,
- Sunucuların günlük yedeklemelerini yapmak,
- Anti virüs ve Antispam sistemlerini yönetmek,
- İstek üzerine haberleşme listeleri oluşturmak ve sürekliliği sağlamak,
- Elektronik posta hesaplarını açmak ve sorunlarını çözmek,
- Web tabanli e-posta servisini işletmek,
- Proxy servisini işletmek ve kullanıcılarına destek vermek,
- Ağ altyapısı ile ilgili projeler hazırlamak,
- Ağ yapısını yönetmek, ağ güvenliğini sağlamak,
- Firewall sistemlerini yönetmek,
- Üniversitemiz birimlerinin bilgisayar ağından sorumlu teknik personeline eğitim ve teknik destek vermek,
- Kurum dışına yaptırılacak ağ altyapısı, kablolama gibi görev alanına giren işler için şartname hazırlamak, projeyi yönetmek.
Yazılım Hizmetlerimiz
- Üniversitemizin web sayfasını hazırlamak, güncellemek,
- Başkanlıgimiz hazirlamis oldugu AKDES (Akademik Karar Destek Sistemi) yazilimini ihtiyaçlar dogrultusunda gelistirmek,
- Üniversitemizin edinmiş oldugu; EBYS (Elektronik Belge Yönetim Sistemi), BAP (Bilimsel Araştırma Projeleri Koordinasyon Sistemi), ÖBS (Öğrenci Bilgi Sistemi), PBYS (Personel Bilgi Yönetim Sistemi) vb. yazılımların ihtiyaçlar doğrultusunda geliştirme ve güncellemelerini sağlamak.
Teknik Servis Hizmetlerimiz
- Bilgisayar/Yazıcı/Tarayıcı vb. malzeme alımları için şartname hazırlamak,
- Satın alınan malzemelerin muayene ve dağitımını yapmak,
- Bilgisayarların kurulum ve sağlıklı çalışmalarını temin etmek,
- Birimlerden gelen teknik arızaları gidermek,
- Donanımsal yükseltmeleri ve yazılım güncellemelerini yapmak,
- Gerekli durumlarda üniversitemiz personellerine teknik eğitim desteği vermek,
- Arızalı cihaz ve ağ birimlerine ilk müdahaleyi yapacak teknik desteği sağlamak,
Hizmet sunumunda kaliteyi ve verimi arttırmak amacıyla yürütülen faaliyetlerimiz
- Akademik ve idari işlemlerde yazılımlar aracılığıyla ve teknolojik aygıtlardan yararlanarak olabildiğince verimli hizmet sunumu,
- Üniversitemiz ve öğrenci ile personelin dış dünyaya açılımı anlamında web sayfaları tasarımları ve e-posta işlemlerini sağlıklı ve kesintisiz yürütmek,
- Üniversite işleyişi ile karar verme mekanizmalarina şeffaflık ve hız kazandırmak için projeler yürütmek,
- Öğrenci ve personele yerleşke hayatını kolaylaştıracak önlemler almak bu amaçla proje ve uygulamalar gerçekleştirmek,
- Kamu ve özel kurum ve kuruluşlarla iş birliği içinde olmak, yerli ve yabancı kaynaklardan başkanlığımızı ilgilendirebilecek her türlü güncel gelişmeleri takip etmek.